Guía completa para inscribirte al Registro Nacional de Proveedores (RNP)

El Registro Nacional de Proveedores (RNP) es una herramienta fundamental para cualquier persona natural o jurídica que quiera ofrecer bienes, servicios o participar en la ejecución de obras para el Estado peruano. Administrado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), este registro es esencial para participar en los procesos de contratación pública, asegurando que tanto empresas como profesionales independientes cumplan con los requisitos legales y técnicos necesarios.

¿Qué es el Registro Nacional de Proveedores (RNP)?

El RNP es el sistema oficial que permite a personas naturales y jurídicas, tanto nacionales como extranjeras, registrarse para ofrecer bienes, servicios o ejecutar obras al Estado. El OSCE, entidad responsable de este registro, exige que cualquier proveedor interesado en participar en procesos de contratación pública esté inscrito en el RNP. Esta inscripción tiene vigencia indefinida, pero los proveedores deben mantener su información actualizada para no perder vigencia.

Entre las principales categorías en las que se pueden inscribir están:

• Proveedores de bienes.
• Proveedores de servicios.
• Contratistas de obras.
• Consultores de obras.

Cada categoría tiene requisitos específicos y es importante que determines cuál es la que mejor se adapta a tu actividad antes de iniciar el proceso de inscripción.

Normativa vigente para la inscripción

La inscripción en el RNP está regulada por diferentes normas que aseguran la transparencia y el correcto funcionamiento de las contrataciones con el Estado. Entre las más importantes destacan:

• Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
• Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del OSCE, aprobado mediante Decreto Supremo N° 106-2020-EF.

Estas normas regulan tanto la inscripción como la reinscripción y garantizan que el proceso esté alineado con los estándares de transparencia del Estado.

¿Quiénes deben inscribirse en el RNP?

La inscripción en el RNP es obligatoria para cualquier persona natural o jurídica que desee ofrecer bienes o servicios al Estado. Esto incluye:

• Empresas nacionales y extranjeras domiciliadas.
• Profesionales independientes.
• Sucursales de empresas extranjeras en Perú.
• Consultores de obras.

Es importante destacar que algunos proveedores están exentos de la inscripción, como aquellos que realizan contratos con un monto igual o menor a una (1) Unidad Impositiva Tributaria (UIT), o entidades estatales según lo indicado en la Ley de Contrataciones del Estado.

Requisitos para la inscripción en el RNP

Requisitos para personas naturales:

1. RUC activo y habido, registrado en la SUNAT.
2. DNI o carné de extranjería, según corresponda.
3. No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
4. Cumplir con los requisitos técnicos y legales establecidos para el rubro en el que deseas registrarte.

Requisitos para personas jurídicas:

1. RUC activo y habido.
2. Acta de constitución de la empresa y poder del representante legal, debidamente registrados en la SUNARP.
3. No estar sancionado por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
4. Estar inscrito en el registro de bienes y/o servicios correspondiente a la actividad que realiza la empresa.

Para las empresas extranjeras, se permiten dos tipos de inscripción: como domiciliadas (si tienen una sucursal en Perú) o no domiciliadas (si operan desde el extranjero). En ambos casos, el representante legal debe estar registrado en la SUNARP con facultad para representar a la empresa en trámites ante entidades públicas.

Proceso de inscripción al Registro Nacional de Proveedores

Paso 1: Pago de la tasa de inscripción

Antes de iniciar el trámite, es necesario realizar el pago de la tasa correspondiente. El monto de esta tasa varía dependiendo de la categoría en la que desees inscribirte. Este pago se puede realizar en el Banco de la Nación o a través de Págalo.pe, asegurándote de guardar el comprobante, ya que lo necesitarás para continuar con el proceso.

Paso 2: Obtener la clave RNP

Una vez que hayas realizado el pago, debes obtener la clave RNP, que te permitirá acceder al formulario de inscripción en línea. Para ello, sigue estos pasos:

1. Ingresa a www.gob.pe/osce.
2. En el buscador, digita "Inscribirte en el RNP" y selecciona el enlace correspondiente.
3. En el numeral "3. Presenta tu trámite", haz clic en el vínculo "clave RNP".
4. Sigue las instrucciones para obtener tu clave y ten a mano tu voucher de pago, ya que la clave dependerá de la entidad bancaria donde realizaste el pago.

Paso 3: Completa el formulario electrónico

Con la clave RNP en tu poder, accede nuevamente a www.gob.pe/osce y completa el formulario de inscripción. En este formulario, deberás ingresar información sobre tu empresa o actividad profesional, el tipo de bienes o servicios que ofreces, y adjuntar los documentos necesarios para validar tu solicitud.

Paso 4: Enviar el formulario

Una vez completado el formulario, debes grabar la información y enviarla. En el caso de personas jurídicas, los formularios pueden ser enviados solo en días hábiles y dentro de un horario específico, mientras que las personas naturales pueden enviarlos cualquier día, las 24 horas del día.

Paso 5: Verificación y aprobación

El RNP verificará que toda la información proporcionada sea correcta. Este proceso puede demorar hasta dos días hábiles. Si todo está en orden, recibirás una notificación en la "Bandeja de Mensajes RNP" de tu casilla electrónica, confirmando que tu inscripción ha sido aprobada. Si hay observaciones, se te notificará para que subsanes los errores en un plazo de 2 días hábiles.

Paso 6: Impresión de la constancia de inscripción

Una vez aprobada tu inscripción, podrás imprimir la constancia de inscripción desde la web del OSCE. Para ello, vuelve a ingresar a www.gob.pe/osce, selecciona la opción de consulta de estado de trámite e imprime tu constancia ingresando tu RUC y el código de verificación.

Reinscripción en el Registro Nacional de Proveedores

Si tu inscripción en el RNP ha caducado o ha sido inhabilitada, puedes solicitar una reinscripción siguiendo un proceso similar al de la inscripción inicial. Los proveedores que no hayan renovado su inscripción antes del 03 de abril de 2017 deben solicitar la reinscripción para recuperar su vigencia en el registro.

Es importante recordar que los proveedores son responsables de mantener actualizada su información y que la vigencia de la inscripción es indefinida, siempre que se cumplan con los requisitos y no se incurra en sanciones.

---

La inscripción en el Registro Nacional de Proveedores es un requisito indispensable para cualquier persona natural o jurídica que desee participar en los procesos de contratación pública en Perú. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos y de mantener tu información actualizada para evitar inconvenientes.